Les archives communales dépendent du Greffe municipal.

L'archiviste est chargée des tâches suivantes : 

• conseille et soutient l’administration dans la gestion de ses archives
• évalue les archives de l’administration, sélectionne les archives historiques, les prend en charge et autorise les éliminations
• conserve et inventorie les archives historiques, assure l’accès à celles-ci et favorise leur mise en valeur
• collabore avec les institutions dont les missions sont proches et s’engage au sein des associations professionnelles d’archivistes.

L’archiviste partage son temps entre les communes de Romanel-sur-Lausanne, Prilly, Ecublens et Jouxtens-Mézery.

Les documents physiques peuvent être consultés sur demande et à certaines conditions, sur rendez-vous uniquement.